शिक्षकों को अब E-shikshakosh मोबाईल ऐप पर हाजिरी बनाना हुआ अनिवार्य!

अब राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक की तकनीकी आधारित (e-shikshakosh मोबाईल ऐप के माध्यम से) प्रतिदिन अपने मोबाइल (Android) या प्रधानाध्यापक द्वारा School Admin के माध्यम से दर्ज करेंगे अपनी हाजिरी। वहीं इसी उपस्थिति के आधार पर 1 अक्टूबर, 2024 से होगा अब वेतन भुगतान।

इस संबंध में शिक्षा विभाग के अपर मुख्य सचिव एस सिद्धार्थ ने सूबे के सभी जिलाधिकारियों को पत्र लिख कर आदेश का पालन करवाने को कहा है। वहीं Google Play Store से e-shikshakosh ऐप को 1 सितम्बर, 2024 को पुनः Download/Update करने का भी निर्देश दिया गया है।

इस जारी पत्र में उन्होंने कहा है कि राज्य के सरकारी विद्यालयों (प्राथमिक, मध्य, माध्यमिक एवं उच्च माध्यमिक विद्यालय) में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक को दिनांक-25.06.2024 से e-shikshakosh मोबाईल ऐप के माध्यम से प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करने हेतु विस्तृत दिशा-निर्देश निर्गत किया गया है। उक्त निदेश के आलोक में प्रतिदिन लगभग 4.50 लाख (80%) प्रधानाध्यापक / शिक्षक द्वारा इस ऐप के माध्यम से ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज की जा रही है। इसी क्रम में अंकित करना है कि प्रधानाध्यापक / शिक्षक की ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करने हेतु e-shikshakosh मोबाइल ऐप पर “School Admin” नामक एक नया विकल्प दिया गया है, जिसके माध्यम से विद्यालय के प्रधानाध्यापक द्वारा भी विद्यालय में उपस्थित शिक्षकों की ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज की जा सकेगी। इस प्रकार प्रधानाध्यापक / शिक्षक की प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करने हेतु e-shikshakosh मोबाइल ऐप पर अब दो विकल्प यथा (क) प्रधानाध्यापक / शिक्षक द्वारा स्वयं के मोबाइल से अथवा (ख) विद्यालय के प्रधानाध्यापक द्वारा “School Admin” के माध्यम से प्रधानाध्यापक / शिक्षक की उपस्थिति दर्ज की जा सकती है। दोनों विकल्प हेतु विस्तृत प्रक्रिया निम्नवत् है :-

(क) विकल्प-01: शिक्षक द्वारा स्वयं के मोबाइल (Android) से उपस्थिति दर्ज करने की प्रक्रिया :-

(1) सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक Google Play Store से e-shikshakosh ऐप को अपने मोबाईल (Android) फोन में डाउनलोड करेंगे।

(2) सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक अपने Teacher ID से e- shikshakosh ऐप पर लॉगिन करेंगे। जिन शिक्षकों के पास पूर्व से Teacher ID उपलब्ध नहीं है अथवा भूल गये है, वैसे शिक्षक विद्यालय के प्रधानाध्यापक से सम्पर्क कर पूर्व से जेनेरेटेड Teacher ID प्राप्त कर सकते है। Teacher ID उपलब्ध कराने हेतु विद्यालय के प्रधानाध्यापक “School Admin” के लॉगिन आइ० डी० से शिक्षक मॉड्यूल में जाकर सम्बंधित शिक्षक को Teacher ID उपलब्ध करायेंगे।

(3) प्रधानाध्यापक/शिक्षक अपने Teacher ID से e-shikshakosh ऐप में लॉगिन करने के पश्चात डैशबोर्ड पर अंकित “Mark Attendance” बटन को क्लिक करेंगे। तत्पश्चात मोबाईल के स्क्रीन पर दो विकल्प ।. विद्यालय प्रांगण में अपनी हाजिरी दर्ज करें (Self Attendance) एवं ii. विद्यालय के बाहर की ड्यूटी दर्ज करें (Mark on Duty)) दिखायी देगा, जिसका विस्तृत विवरण निम्नवत हैः-

(i) विद्यालय प्रांगण में अपनी हाजिरी दर्ज करें (Self Attendance)- विद्यालय में उपस्थित रहने की स्थिति में प्रधानाध्यापक / शिक्षक द्वारा “विद्यालय प्रांगण में अपनी हाजिरी दर्ज करें” के विकल्प का चयन करते हुए इस बटन को क्लिक किया जायेगा। उल्लेखनीय है कि ऑनलाइन Attendance हेतु प्रधानाध्यापक/शिक्षक को संबंधित विद्यालय से 500 मीटर की परिधि में रहना आवश्यक होगा। विद्यालय के 500 मीटर की परिधि में रहने की स्थिति में प्रधानाध्यापक / शिक्षक को उनके मोबाईल स्क्रीन पर 2 (दो) बटन (1. हाजिरी दर्ज करें (School In) एवं 2. कार्यावधि समाप्ति दर्ज करें (School Out)) दिखायी देगा। प्रधानाध्यापक / शिक्षक विद्यालय में आते ही ऑनलाइन अपनी उपस्थिति दर्ज करने हेतु मोबाईल स्क्रीन पर अंकित “हाजिरी दर्ज करें” बटन को क्लिक करेंगे एवं विद्यालय से जाते समय “कार्यावधि समाप्ति दर्ज करें” बटन को क्लिक करेंगे। अंकनीय है कि “हाजिरी दर्ज करें” बटन को क्लिक करते ही मोबाईल का कैमरा Selfie Mode में खुल जायेगा एवं मोबाईल स्क्रीन पर “फोटो लें” (Capture) एवं “उपस्थिति दर्ज करें” (Mark Attendance) बटन दिखाई देगा। प्रधानाध्यापक/शिक्षक द्वारा पहले “फोटो लें” बटन क्लिक किया जाएगा, जिसके उपरान्त उनका फोटो, दिनांक एवं समय इत्यादि स्क्रीन पर दिखाई देगा। यदि फोटो, दिनांक एवं समय इत्यादि सही है तो “उपस्थिति दर्ज करें” बटन क्लिक किया जाएगा, जिसके उपरान्त संबंधित प्रधानाध्यापक / शिक्षक का फोटो एवं समय के साथ उपस्थिति ऐप पर दर्ज हो जायेगी। इसी प्रकार विद्यालय अवधि की समाप्ति के उपरांत विद्यालय से प्रस्थान करते समय “कार्यावधि समाप्ति दर्ज करें” बटन को प्रधानाध्यापक / शिक्षक द्वारा क्लिक किया जायेगा, जिसके उपरांत मोबाइल के स्क्रीन पर विद्यालय से प्रस्थान का समय मोबाइल ऐप पर अंकित हो जायेगा।

(ii) विद्यालय के बाहर की ड्यूटी दर्ज करें (Mark on Duty)- ऐसे प्रधानाध्यापक / शिक्षक, जो विद्यालय से अन्यत्र किसी सरकारी कार्य हेतु प्रतिनियुक्त है. तो ऐसी स्थिति में “विद्यालय के बाहर की ड्यूटी दर्ज करें” विकल्प का चयन करते हुए इस बटन को क्लिक करेंगे। तत्पश्चात मोबाईल के स्क्रीन पर दो बटन (1. हाजिरी दर्ज करें (Mark In) एवं 2. कार्यावधि समाप्ति दर्ज करें (Mark Out)) दिखायी देगा। अंकनीय है कि “हाजिरी दर्ज करें” बटन को क्लिक करते ही प्रधानाध्यापक / शिक्षक की उपस्थिति ऐप पर दर्ज हो जायेगी। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त कार्य स्थल से प्रस्थान करते समय “कार्यावधि समाप्ति दर्ज करें” बटन को क्लिक करेंगे।

(ख) विकल्प-02: प्रधानाध्यापक द्वारा “School Admin”के माध्यम से प्रधानाध्यापक / शिक्षक की उपस्थिति दर्ज करने की प्रक्रिया :-

(1) सभी प्रधानाध्यापक Google Play Store से e-shikshakosh ऐप को अपने मोबाईल (Android) फोन में डाउनलोड करेंगे।

(2) तत्पश्चात e-shikshakosh ऐप में “School Admin” विकल्प का चयन कर लॉगिन करेंगे।

(3) लॉगिन के उपरांत मास्टर डेटा डाउनलोड करेंगे, जिसके लिए मोबाइल स्क्रीन के बायी तरफ उपर की ओर “Home” का टॉगल बटन को क्लिक करेंगे। इसके पश्चात केवल एक बार Download Master Data को चयन कर “School Master Data” एवं “Teacher Master Data” को डाउनलोड करेंगे। अंकनीय है कि शिक्षक के स्थानातंरण / पदस्थापन अथवा प्रोफाइल में परिवर्तन होने की स्थिति में इस Master Data को पुनः डाउनलोड करना होगा।

(4) डाटा के डाउनलोड के पश्चात स्क्रीन पर अंकित Back Arrow (-) को क्लिक कर मुख्य स्क्रीन पर जायेंगे, जहाँ डैशबोर्ड पर अंकित “Mark Attendance” बटन को क्लिक करेंगे।

(5) तत्पश्चात मोबाईल के स्क्रीन पर “विद्यालय प्रांगण में अपनी हाजिरी दर्ज करे” बटन को क्लिक करेंगे, जिसके उपरांत विद्यालय में पदस्थापित सभी शिक्षकों की सूची मोबाइल के स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जायेगा।

(6) स्क्रीन पर प्रदर्शित शिक्षकों में से जिस शिक्षक की हाजिरी प्रधानाध्यापक दर्ज करना चाहते हैं, उसके नाम के समक्ष अंकित “हाजिरी दर्ज करें” बटन को क्लिक करेंगे। “हाजिरी दर्ज करें” बटन को क्लिक करते ही मोबाईल का कैमरा खुल जायेगा एवं मोबाईल स्क्रीन पर “फोटो लें” (Capture) एवं “उपस्थिति दर्ज करें” (Mark Attendance) बटन दिखाई देगा। प्रधानाध्यापक द्वारा पहले “फोटो लें” बटन क्लिक किया जाएगा, जिसके उपरान्त संबंधित शिक्षक का फोटो, दिनांक एवं समय इत्यादि स्क्रीन पर दिखाई देगा। यदि फोटो, दिनांक एवं समय इत्यादि सही है तो “उपस्थिति दर्ज करें” बटन क्लिक किया जाएगा, जिसके उपरान्त संबंधित प्रधानाध्यापक / शिक्षक का फोटो एवं समय के साथ उपस्थिति ऐप पर दर्ज हो जायेगी।

(7) अंकनीय है कि ऐसे शिक्षक, जिन्होंने अपने मोबाइल से उपस्थिति दर्ज की है. की दुबारा हाजिरी प्रधानाध्यापक द्वारा दर्ज नहीं की जा सकेगी। अर्थात् प्रधानाध्यापक द्वारा ऐसे ही शिक्षकों की हाजिरी “School Admin” के माध्यम से दर्ज की जा सकेंगी, जिन्होंने विद्यालय में उपस्थित होने के उपरांत अपने मोबाइल से हाजिरी दर्ज नहीं की है।

(8) विद्यालय अवधि की समाप्ति के उपरांत प्रधानाध्यापक द्वारा संबंधित शिक्षक के विद्यालय से प्रस्थान करते समय “कार्यावधि समाप्ति दर्ज करें” बटन को क्लिक किया जायेगा, जिसके उपरांत मोबाइल के स्क्रीन पर विद्यालय से प्रस्थान का समय मोबाइल ऐप पर अंकित हो जायेगा।

(9) इस पोर्टल/ऐप के उपयोग के क्रम में किसी भी यूजर को किसी तरह की समस्या होने की स्थिति में Ticket Raise करने की सुविधा उपलब्ध है, जिसके आधार पर राज्य स्तर पर गठित Project Management Unit (PMU) के द्वारा तकनीकी बाधा को दूर करने हेतु त्वरित कार्रवाई की जायेगी। साथ ही Project Management Unit (PMU) के हेल्पडेस्क नं०- 7352252816, 9430820499 पर भी संपर्क कर तकनीकी बाधाओं को दूर किया जा सकता है।

(ग) प्रधानाध्यापक / शिक्षक के स्वीकृत अवकाश से संबंधित सूचना को e-shikshakosh पोर्टल/ऐप पर प्रविष्ट करने की प्रक्रिया :-

(1) राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापकों एवं शिक्षकों के स्वीकृत सभी तरह के अवकाश को e-shikshakosh पोर्टल/ऐप पर संबंधित विद्यालय के प्रधानाध्यापक द्वारा प्रविष्ट किया जायेगा।

(2) e-shikshakosh पोर्टल/ऐप पर स्वीकृत अवकाश के प्रविष्टि हेतु “School Admin” के तहत “Mark Leave” माड्यूल विकसित किया गया है। विद्यालय के प्रधानाध्यापक द्वारा “School Admin” के विकल्प का चयन कर लॉगिन करने के उपरांत स्क्रीन पर “Mark Leave” माड्यूल के तहत विद्यालय में पदस्थापित सभी शिक्षकों की सूची प्रदर्शित हो जायेगी।

(3) विद्यालय के प्रधानाध्यापक द्वारा e-shikshakosh पोर्टल अथवा e-shikshakosh ऐप के माध्यम से “Mark Leave” माड्यूल के तहत शिक्षक विशेष के लिए स्वीकृत अवकाश को उनके नाम के समक्ष अंकित “अवकाश दर्ज करें” (Mark Leave) बटन को क्लिक करेंगे। “अवकाश दर्ज करें” बटन को क्लिक करने के उपरांत ड्रॉपडाउन मेनू में अनुमान्य सभी तरह के अवकाश की सूची प्रदर्शित हो जायेगी। इस अनुमान्य अवकाश में से शिक्षक विशेष के लिए जो अवकाश स्वीकृत किया गया है, उसे चयन कर अवकाश की अवधि के अनुसार तिथि का चयन करते हुए अवकाश की प्रविष्टि e-shikshakosh पोर्टल/ऐप पर की जायेगी।

(4) विद्यालय के प्रधानाध्यापक केवल लिखित आवेदन के आधार पर स्वीकृत अवकाश ही e- shikshakosh पोर्टल/ऐप पर प्रविष्ट करना सुनिश्चित करेंगे। साथ ही अवकाश स्वीकृति से संबंधित सभी लिखित आवेदन को गार्डफाइल में अनिवार्य रूप से संधारित करेंगे। किसी भी परिस्थिति में SMS अथवा Whatsapp के माध्यम से अवकाश हेतु किये अनुरोध के आधार पर अवकाश की स्वीकृति / प्रविष्टि नहीं की जायेगी। (5) यदि किसी आपातकालीन स्थिति / परिस्थिति विशेष के कारण किसी प्रधानाध्यापक / शिक्षक द्वारा समय से अवकाश के लिए आवेदन नहीं किया जा सका है, तो ऐसी स्थिति में प्रधानाध्यापक / शिक्षक विशेष द्वारा अवकाश के उपभोग के उपरांत दिये गये लिखित आवेदन के आधार पर सक्षम प्राधिकार के अनुमोदनोंपरांत अवकाश की प्रविष्टि e-shikshakosh पोर्टल/ऐप की जा सकेगी।

(घ) मोबाइल ऐप पर ऑनलाइन दर्ज उपस्थिति के आधार पर 1 अक्टूबर, 2024 से वेतन भुगतान की प्रक्रिया

(1) राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापकों एवं शिक्षकों का e-shikshakosh ऐप पर दर्ज उपस्थिति के आधार पर ही दिनांक 01 अक्टूबर, 2024 से वेतन का भुगतान किया जायेगा।

(2) इस प्रकार राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक का e- shikshakosh ऐप पर प्रतिदिन ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करना अनिवार्य है। ऐसे में आवश्यक है कि राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक का अद्यतन आंकड़ा e-shikshakosh पोर्टल पर उपलब्ध रहे। साथ ही सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक भौतिक रूप से उपस्थिति पंजी में भी अपनी उपस्थिति दर्ज करेंगे।

(3) प्रत्येक माह संबंधित प्रखंड के प्रखंड शिक्षा पदाधिकारी द्वारा e-shikshakosh ऐप पर दर्ज उपस्थिति के आधार पर शिक्षकों का Negative List (जो अनुपस्थित रहे) संबंधित जिला के जिला कार्यक्रम पदाधिकारी (स्थापना) को उपलब्ध कराया जायेगा, जिसके आधार पर 1 अक्टूबर, 2024 से वेतन भुगतान किया जायेगा।

(4) e-shikshakosh ऐप पर दर्ज उपस्थिति के आधार पर यदि कोई शिक्षक अनाधिकृत रूप से अनुपस्थित पाया जाता है, तो उस तिथि की अनुपस्थिति को आकस्मिक एवं अन्य अनुमान्य अवकाश से सामंजित किया जायेगा। आकस्मिक एवं अन्य अनुमान्य अवकाश की अनुपलब्धता की स्थिति में संबंधित शिक्षक के लिए उक्त तिथि को Leave Without Pay (LWP) घोषित किया जायेगा।

(5) सर्वर डाउन, नेटवर्क की समस्या या कोई अन्य तकनीकी समस्या के कारण यदि प्रधानाध्यापक / शिक्षक अपनी उपस्थिति दर्ज नहीं कर पा रहे है, तो ऐसी स्थिति में शिक्षक द्वारा भौतिक रूप से उपस्थिति पंजी में दर्ज उपस्थिति के आधार पर वेतन का भुगतान किया जायेगा।

(6) राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापकों एवं शिक्षकों का मोबाइल ऐप के माध्यम से उपस्थिति दर्ज करने में समय की पाबन्दी के संबंध में सामान्य प्रशासन विभाग, बिहार सरकार का पत्रांक-3/एम०-60/ 2022सा०प्र०-16458, दिनांक 12.09.2022 (अनुलग्नक-01 के रूप में संलग्न) लागू होगा।

अतः निदेश दिया जाता है कि राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापकों एवं शिक्षकों की e-shikshakosh मोबाईल ऐप पर प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करवाना सुनिश्चित किया जाय, ताकि सभी प्रधानाध्यापकों एवं शिक्षकों का 1 अक्टूबर, 2024 से वेतन भुगतान में किसी भी तरह की कठिनाई उत्पन्न न हो।